Biznesa sistēmu ieviešana un integrācijas
Ieviešam un savienojam tās sistēmas, uz kurām balstās uzņēmuma ikdienas darbs — CRM, apdrošināšanas platformas, grāmatvedības un dokumentu apstrādes rīkus. Strādājam ar konkrētu rezultātu: lai dati nav izkaisīti pa Excel failiem un e-pastiem, bet plūst starp sistēmām automātiski un pareizi.
Risinājums, kas atbilst reālam darbam
Nevis universāls šablons, bet sistēma, kas pielāgota tieši Jūsu procesiem — kā Jūs pieņemat klientus, sagatavojat piedāvājumus, izrakstāt rēķinus un sekojat līdzi darījumiem.
Sistēmas, kas savā starpā runā
Dati no CRM nonāk grāmatvedībā, rēķini — arhīvā, klientu informācija — apdrošināšanas platformā. Bez dubultas ievades un bez manuālas pārrakstīšanas.
Viens kontakts, kas atbild
Nevajag koordinēt piecus piegādātājus. Es personīgi esmu atbildīgs par to, lai sistēma strādā — no pirmās sarunas līdz ikmēneša uzturēšanai.
Funkcionalitāte un iespējas
Viss nepieciešamais, lai Jūsu uzņēmums gūtu maksimālu labumu.
CRM ieviešana un pielāgošana
Strādājam ar Pipedrive, HubSpot un Zoho CRM. Klientu datubāzes, pārdošanas piltuves un uzdevumu plūsmas sakārtošana tā, lai komanda faktiski lieto sistēmu, nevis atgriežas pie Excel.
Nozaru specializētas platformas
Apdrošināšanas brokeriem, juridiskiem birojiem un nekustamā īpašuma aģentūrām — specializētas nozaru platformas ar polišu reģistrāciju, dokumentu apriti, komisijas aprēķiniem un saziņu ar partneriem.
Grāmatvedības sistēmu integrācijas
Integrējam ar Jumis, Horizon un Zalktis. Rēķinu automātiska ievade, banku izrakstu sinhronizācija un dokumentu arhivēšana — grāmatvedis saņem tīrus datus, nevis skenētas papīra kaudzes.
Datu migrācija no vecajām sistēmām
Pārceļam klientu datubāzes, darījumu vēsturi un dokumentus no iepriekšējām platformām vai izklājlapām, attīrot datus no dublikātiem un neprecizitātēm.
Procesu automatizācija starp sistēmām
Automātiski rēķini pēc darījuma noslēgšanas, atgādinājumi par nokavētiem maksājumiem, paziņojumi komandai — ne tikai cilvēka klikšķi.
Komandas apmācība un ieradumu veidošana
Sistēma nepalīdz, ja komanda to nelieto. Apmācām darbiniekus konkrētiem ikdienas scenārijiem, nevis vispārīgām "kā atvērt izvēlni" prezentācijām.
Kā mēs strādājam
Pārskatāms darba process, kas nodrošina augstu rezultātu kvalitāti.
Saruna par reālo darba plūsmu
Sākam ar to, kā darbs notiek šobrīd — kur rodas sastrēgumi, kur dati dublējas, kur pazūd. Nevis uzdodam, kādu sistēmu gribat, bet saprotam, ko gribat atrisināt.
Sistēmas izvēle un konfigurācijas plāns
Piedāvājam konkrētu platformu ar pamatojumu, kāpēc tā, ne cita — balstoties uz Jūsu nozari, komandas izmēru un integrāciju prasībām. Bez marketinga prezentācijām.
Datu migrācija un sistēmas uzstādīšana
Pārnesam esošos klientu, darījumu un dokumentu datus. Konfigurējam lietotāju tiesības, darba plūsmas un integrācijas ar pārējām Jūsu sistēmām.
Testēšana kopā ar Jūsu komandu
Izejam cauri reāliem darba scenārijiem ar tiem cilvēkiem, kas sistēmu izmantos ikdienā. Pielabojam nianses pirms, nevis pēc palaišanas produkcijā.
Apmācība un palaišana
Apmācām komandu ar reāliem piemēriem no viņu ikdienas. Paliekam pieejami pirmajās nedēļās, lai ātri atbildētu uz jautājumiem un novērstu šķēršļus.
Uzturēšana un pielāgošana
Pēc palaišanas turpinām būt Jūsu kontaktpunkts — mainām konfigurāciju, ja mainās procesi, atjaunojam integrācijas un rūpējamies par sistēmas veselību.
Caurspīdīgas pakešu cenas
Trīs skaidri definētas paketes ar indikatīvām sākuma cenām. Galīgā cena tiek fiksēta piedāvājumā pēc bezmaksas objekta apsekošanas.
Ātrais starts
Mazam uzņēmumam, kas vēlas izkļūt no Excel un izklājlapu juceklīga
- Vienas CRM platformas ieviešana un pielāgošana
- Līdz 1 integrācijai ar grāmatvedību vai e-pastu
- Datu migrācija līdz 1 000 kontaktiem un darījumiem
- Komandas apmācība (2–4 stundas)
- 2 nedēļas atbalsta pēc palaišanas
Piemērots
Uzņēmumi ar 3–10 darbiniekiem, pirmā CRM sistēma
Pilns projekts
Populārākā izvēle vidējiem uzņēmumiem ar vairākām sistēmām
- CRM + 1 specializēta sistēma (apdrošināšana, dokumenti)
- Līdz 3 integrācijām starp sistēmām
- Pielāgotas darba plūsmas un automatizācijas
- Datu migrācija līdz 10 000 ierakstiem
- Apmācība visai komandai + video rokasgrāmatas
- 1 mēnesis atbalsta pēc palaišanas
Piemērots
Uzņēmumi ar 10–30 darbiniekiem un vairākām sistēmām
Uzņēmuma risinājums
Kompleksu sistēmu ekosistēmai ar specifiskām prasībām
- 2–3 savstarpēji integrētas biznesa sistēmas
- Līdz 6 integrācijām starp sistēmām
- Datu migrācija līdz 50 000 ierakstiem
- Individuāli API pielāgojumi līdz 40 stundām
- Detalizēta tehniskā dokumentācija
- Ilgtermiņa uzturēšanas līgums ar SLA
Piemērots
Uzņēmumi ar 30+ darbiniekiem vai sarežģītām integrācijām
Visas norādītās cenas ir bez PVN un ir indikatīvas. Galīgā cena tiek fiksēta rakstiskā piedāvājumā pēc bezmaksas sākotnēja auditā un var mainīties atkarībā no projekta specifikas, papildu integrāciju apjoma vai īpašu klienta vēlmju.
Biežāk uzdotie jautājumi
Atbildes uz jautājumiem, ko klienti uzdod visbiežāk pirms sadarbības sākuma.
Ar kādām CRM un biznesa sistēmām jūs strādājat?
Galvenokārt Pipedrive, HubSpot un Zoho CRM. Nozaru specializētas platformas apdrošināšanas brokeriem, juridiskiem birojiem un nekustamā īpašuma aģentūrām. Grāmatvedībai integrējam ar Jumis, Horizon un Zalktis. Platformu izvēlamies pēc Jūsu nozares un komandas lieluma, nevis no vispārēja marketinga saraksta.
Cik ilgs ir tipisks ieviešanas projekts?
Mazam uzņēmumam ar standarta CRM — 2–4 nedēļas. Vidēja apjoma projekts ar datu migrāciju un vairākām integrācijām — 6–10 nedēļas. Precīzu grafiku sniedzam pēc sākotnējā auditā.
Vai dati pēc projekta beigām paliek mana uzņēmuma īpašumā?
Jā. Visas sistēmas, licences un dati pieder Jūsu uzņēmumam — mēs tikai piekļūstam tiem tehniskā atbalsta ietvaros. Jebkurā brīdī varat eksportēt datus un pāriet uz citu partneri bez atkarības no mums.
Ko darīt, ja mums jau ir CRM, kas nestrādā pareizi?
Sākam ar auditu — bieži vien problēma nav pašā sistēmā, bet konfigurācijā, procesos vai trūkstošās apmācības. Ja sistēma tiešām nav piemērota, sagatavojam migrācijas plānu ar skaidrām izmaksām un datu pārneses grafiku.
Vai strādājat arī ar uzņēmumiem ārpus Rīgas?
Jā, strādājam ar klientiem visā Latvijā. Lielākā daļa projekta notiek attālināti; klātienes tikšanās organizējam Rīgā vai Jūsu birojā, ja nepieciešams sākotnējais audits vai komandas apmācība.
Citi mūsu pakalpojumi
Strādājam kā viens partneris visai Jūsu uzņēmuma IT un drošības videi.
Pārtrauciet pārvaldīt biznesu no Excel
Bezmaksas 30 minūšu iepazīšanās saruna, kurā pārrunājam Jūsu esošo darba plūsmu un to, kuras sistēmas reāli atrisinātu Jūsu šodienas problēmas. Ja turpinām — nākamais solis ir fiksētas cenas procesu audits ar dokumentētu plānu.